例會記錄補遺

七月份例會記錄，參照公佈於崇德新天地上之例會摘要，如上，其記錄細節有遺漏處，在此予以補充並說明之。

A、區權大會

A.1、區權大會之日期

區權大會之日期，是依照管委會之任期為每年之一月至當年之十二月，新任主委應於新的年度開始執行其責任與義務。因此，新任主委應於前一年度十二月取得市府通過之核備文，始能更改管委會在銀行之印鑑章，才能正式並實質的接管新年度的管委會。送件過程尚需保留市府作業之時間，以及可能需要的補送件而又再額外產生的時間上的花費。

由此時間點往前推移，新的管委會需成立，選出主委及其管委會組織的各個組長及委員，並作成記錄以便申請報備。而且尚需留有時間，萬一管委會各成員非開一次會即能選出時，尚需加開會議選出成員。

再往前推，即是區權大會的日期！以及，區權大會後，報到資料的整理，會議記錄的產出，並開始安排下一屆管委會的第一次交接會議，並確認各棟樓梯委員的最後名單。

因此，為使整個作業流程順暢，時間保留愈寛裕會愈好！也不要太接近年底(十二月底)才提交，因為愈接近年底，愈多各方的管委會是愈集中在愈年底時開區權大會，有關單位將會累積愈多來自各方管委會的申報案件，也將會更拉長結案之時間。所以，區權大會的日期，以十一月初為最佳！

而現今114年度之區權大會，經管委會內部線上投票決定，訂於11月15日。

A.2、樓梯委員的選舉

依崇德社區管理委員會委員選舉辦法，第三條、選舉方式，第三項、管理委員選舉應於區權會議前十日舉行，並於會議前三日完成公開開票作業。故於區權大會前完成樓梯委員之選舉於法有據 (資料參考)。

而配合區權大會的日期，在區權大會前一個月應發出區權大會之通知單！可合併於同一時間發出樓梯委員選舉之投票單，並可安排十天或兩週後，於地下室圖書會議室舉行公開之開票作業，完成樓梯委員之選舉，並於區權大會時公佈當選之樓梯委員的名單。

B、集合住宅公安檢查

去年十二月起，國土署即呼籲公寓大廈管委會主動落實公安申報以維護住宅合法使用及住戶居住安全，尤其是自114年起擴大針對6至7樓之集合住宅也納入公安申報，每4年進行申報一次！

https://www.nlma.gov.tw/ch/titlelist/news/15957

若未依規定辦理公安申報者，將依法進行最高30萬元的裁罰，並可連續處罰。

管理中心經與慶威保全物業公司聯絡後之回應，目前是在等待台北市政府的通知。唯此訊息並未列入例會正式公告的會議記錄中。

在此，特記錄在案，雖然已過了法定申報的3月31日的截止期限，管理中心目前仍在等台北市政府的通知。問題如果來問AI，AI回覆如後截圖。

C、五弄重舖強固工程案

五弄，不只是重舖柏油這麼簡單而已！它與31巷、或者跟11弄的重舖柏油是不一樣的！郭監委亦於例會中回顧，施作工程包含了防水之處理，以及重舖未必是柏油，也可以是壓花處理之重舖強固工程。

C.1、五弄與11弄的差別

五弄之下，是我們社區的地下停車場。

社區的地下停車場，一邊是跟A棟的地下室相隔，另一邊是在D棟一樓小花台的氣窗之下。

也就是，11弄的下面是實心的！沒有地下室！地下室的邊緣是在11弄雙數號的水溝後、D棟一樓小花台的氣窗之下。

所以，31巷及11弄，它們的底下都是實打實的土！它們要重舖柏油，是相對簡單的。

五弄，就不一樣，它的下面就是地下室！還有滲水的問題！

C.2、五弄的水溝

五弄的水溝，也許早有前人知曉了！

總之，2023年九月，社區進行了水溝的清淤，也發現了五弄的水溝也與11弄不同！

11弄的水溝，就如想像中的水溝，它是通的！很平順的通！所以，11弄的水溝可以採用高壓水柱直接高壓沖洗，就如所附影片中所示，水溝是沖刷通順的！

但是，五弄的水溝就不是如此！其原因不詳！也不知有哪位原住民尚有印象？或著圖說？

五弄的水溝無法用高壓沖刷﹐只能用勺子慢慢的挖！

五弄的水溝底，有高有低、還有實心穿洞！其低窪處的積水可能數日都不會退，直到它蒸發了吧！

C.3、五弄的重舖

今年，管委會又將要向區權大會提出五弄的重舖工程！這應該不是單純舉手表決要不要重舖柏油，甚至它不只是單純舖柏油這麼簡單！31巷及11弄才是單純的重舖柏油而已！

首先，請先了解，五弄巷道的先天體質，下有地下室，旁有很奇怪的水溝！

再看看，111年度的區權大會會議記錄，關心的是五弄巷道的兩大問題，滲漏及承重的問題。重舖是包含裂縫的修補及防水的處理！

112年度臨時區權大會的會議記錄，則更進一步的訂名為水溝防水及路面結構強固工程！

C.4、區權大會的提案

這次，再提五弄重舖強固工程一案：

• 這不是重舖柏油，而是如112年度臨時區權大會所提：五弄水溝防水及路面結構強固工程。

• 依112年度臨時區權大會，本案已決議通過，唯需注意合約之簽訂、監工，以及驗收與保證金等各項細節及其執行。

• 為使本次決議內容更完整，也讓管委會之執行更具公權力，決議之內容應再涵蓋：

  • 執行期間，對於車輛配合移動者，管委會將補貼其臨時在外之停車費

  • 一樓盆栽的授權處理(經區權大會決議通過)

    • 尊貴的盆栽，請住戶先自行處理

    • 施工前，盆栽僅提供一般性之搬移與集中

這是社區的一項大工程，吃力不討好，談了不只三年、五年了！除了住戶的消極不合作，尚有都更人員的一副不以為然！能成事者，望有區權大會的全力支持。