會議名稱: 崇德社區 114年第一次區分所有權人會議 [1, 2]
召集人: 副主任委員 陳建宇 [1-3] (因主任委員請假,由其代理召集) [3]
地點: 本社區地下室圖書室 [1, 2]
時間: 中華民國114年11月15日 (星期六) 上午09:30 [1, 2]
出席人數: 會議初期出席人數為122位 [3, 4]。經確認後,正式會議出席人數已達140位 [5],符合法定開會人數,可進行表決 [5]。
議案一(危老建都更計畫): 決議由管理中心提案人,建議成立「自主都市更新團體」,現場出席區分所有權人無異議 [3, 6, 7]。
議案二(瓦斯管線調整): 台北瓦斯公司評估後認為沒有改管必要性,已告知屋主 [3]。因應強降雨問題,已將自動抽水馬達更換為 2HP (原為 1HP),以提高抽水量 [3, 6, 7]。
議案三(社區設備更新): 已完成 5弄側門地面及崇德街 31巷口出入口地面的水泥及彈性水泥補強 [3, 6, 7]。
議案四(管理費調整納入討論): 經現場出席區權人表決,82票同意,通過將管理費調整案納入114年區分所有權人會議討論後執行 [8-10]。
第二案(11弄20號外牆滲漏): 決議大樓共用外牆屬公有部分,應由全體住戶分攤修繕及維護費用 [8, 9, 11]。已請廠商估價,報價約28萬元,若來不及施工將交由下屆管委會執行 [11]。
工作事項包括水塔蓋更新 [12-14]、A棟外牆巡檢及修繕 (18萬元) [12-14]、社區消毒 [12, 13, 15, 16]、B1車庫天花板修繕 (累積約30萬元) [12, 14, 15, 17, 18]。
重要設備更新:**車牌辨識系統建置**(一期77,726元,二期155,453元) [13-15, 18]。
另有購買筆電及投影機 [13, 14]、監控設備增加及查修 [13, 15]、社區車庫防洪閘門建置 [15, 16, 18]。
銀行帳戶: 清潔銀行帳戶(29843)定存600萬,活存23.4萬;安全基金銀行帳戶(29854)定存300萬,活存51.3萬 [19, 20]。
收支狀況: 總收入478萬(不含裝潢退費),總支出535萬,整體**超支57萬** [19, 20]。
超支原因: 垃圾清運費用增加(下半年起每月多3.6萬,一年增22萬,主要因為社區的垃圾清運服務不再採用臺北市政府的部分,而是改為使用民間業者(私人業者)的部分) [19-21]、車牌辨識系統建置費用(29萬) [19, 21]、停車場及外牆工程費用(約50萬) [19, 21]。
管理費分析: 社區運作每月每戶應負擔費用約1200元 [21],清潔費每戶不足100元 [21]。即便有停車場收入補貼,每月仍不足200元,故提案調整管理費 [22]。
**議案一**
社區調整管理費 (新增每月每戶收取管理費$300) [23]
因社區費用收入已不足以支付例行開銷,建議新增管理費項目 [23, 24]。
同意:82 票;反對:7 票 [5, 10, 25]
通過。將於12月開始調整 [10]。
**議案二**
**社區5弄巷道柏油鋪設案討論** [23, 26]
原案為防水工程,因經費高昂(約200多萬)且工期長,前次會議決議暫緩實施,本次僅說明不執行原因 [10, 27]。
未付諸投票
備查。
**議案三**
**114年2月調整帳務,安全基金帳戶調撥$500,000至行政帳戶追認同意** [28]
因行政帳戶資金不足,故從安全基金帳戶調撥50萬元 [27, 29]。
未付諸投票 (追認事項)
備查。
**議案四**
**新增社區規約 (鼓勵區權人出席會議減免費用)** [28]
選項A:減免300元(固定金額,A案)[25];選項B:減免一個月管理費(浮動金額,B案)[30, 31]。出席者須未積欠超過一個月管理費 [29, 32]。
A案(減免300元):47 票 [33];B案(減免一個月管理費):65 票 [33]
通過 B 案 (減免一個月管理費),從明年開始執行 [34-36]。
**議案五**
**崇德社區車輛管理辦法施行細則修訂事項討論** [28, 37]
修訂第12條(廢除停車證,因使用車牌辨識)及第17條(限制租客登錄多餘車位)[35, 38]。第20條(消防管線備用鑰匙)暫不更動 [39]。
贊成:68票+15票;反對:1 票 [38]
通過 修正第12條及第17條 [38]。
**議案六**
**社區機車管理辦法暨施行細則修訂事項討論** [40, 41]
授權下屆管委會制定機車管理辦法,並將修訂草案報區權人會議決議後實施 [40-42]。
贊成:67票+15票;不贊成:0 票 [42]
一致通過 授權下屆管委會制定機車管理辦法 [43]。
**議題:** 在正式管理辦法出爐前,先進行機車登錄造冊,並發放ETC條碼貼紙,以利辨識本社區機車 [44]。登錄者須為本社區住戶 [45]。
投票結果 (12月開始機車登錄及繳交貼紙成本費70元):
贊成:91 票 [45]。
不贊成:0 票 [45]。
**決議:** **通過**,12月開始執行機車登錄造冊,並收取條碼成本費70元 [44, 45]。
車輛進出安全 (柵欄): 有住戶反映警衛室門口柵欄放下時可能打到行人 [46, 47]。管委會回應未來將執行人車分離,設置分隔欄杆,行人專走管理室內側 [46],。汽車與機車都要經過柵欄。汽車透過自動辨識系統、機車透過ETC系統, 進出柵欄。
3. 外車私自佔用車位
車位私自轉讓: 有住戶反映特定車位被所有權人私自轉讓予非規約允許者使用 [47, 48]。經律師當場說明,管委會重申一切將按規約處理,若不符規定將取消其使用資格 [49, 50]。若現況不改,最嚴可送市府機關連續開罰。
4. 都市更新討論
都更問題在會議中被提出並進行了討論,但由於需要完善組織章程及決定推動方向,現場多為討論,未形成正式的表決或決議。此討論再次確認了社區在面對建物老化和高額修繕費時,對於長遠的都更方案仍存在意願,但組織與執行力是關鍵的挑戰!副主委詢問大家推動都更意願,並指出都更小組的組織章程需完善,目前缺乏執行內容。此為討論,未形成正式決議或投票 。
依據崇德社區住戶規約第六條,管理委員會組織如下:
主任委員:1名 [53, 54]
副主任委員:2名 [53, 54]
監察委員:1名 [53, 54]
財務委員:2名 [53, 54]
委員:20名 [53, 54]
合計:二十六名 [53, 54]。
(當選名單將於會後張貼) [36]
副主委陳建宇宣布會議順利完成 [36],感謝住戶同意調漲管理費 300元,以及出席減免一個月管理費的規定從明年開始實施 [36]。