總幹事及管委會主委、副主委為必要成員
社區對外GMAIL為:cd27334764@gmail.com (2g33@4g64)
為減少或不需要總幹事及管委會主委、副主委還要進入此一信箱查看信件,我們採用轉寄的方式,將崇德社區的GMAIL自動轉寄給總幹事及管委會的主委、副主委。因此,需要有總幹事及管委會主委、副主委的一個email信箱來供轉寄之用。而轉寄的機轉,是設定在社區HINET信箱的設定之中。
一、進入HINET 的 Web Mail:https://webmail.hinet.net/ (2g33@4g64)
二、在編輯 "信件轉寄檔設定" 中,新增新的需要被轉寄者的 email 位址!如無必要,或非確定,請勿任意刪除群組中之email 位址!
請管理者協助加入智生活後台管理版:https://www.kingnetsmart.com.tw/mgmt/login
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崇德管委會LINE@ ,是向LINE申請之免費版商用帳戶(盾牌),是崇德社區管委會之官方帳號,可供社區管理使用,提供住戶與管委會一對一溝通的管道,反應社區大小事!同時,也是管委會與廠商連絡、溝通,安排工作時間的平台,讓社區大小事在協力廠商的幫忙下,圓滿無耽擱、順利的解決!
此一崇德管委會官方帳號,亦可在崇德新天地之LINE群組中,代表總幹事、管委會、主委、副主委等等,PO文回覆住戶之問題及建議等,而不需要以個人之名義回答及其所可能招致之針對性與個人情緒性發言!而且此一崇德管委會之官方帳號,可以跨屆銜接,始終保持崇德管委會之官方角色。
LINE官方帳號:@495kofvg
管理後台網址:https://manager.line.biz/ ,或以手機 Official Account App 管理
一、在個人的LINE裡頭,點選連結:https://lin.ee/FbHBWy4,加入崇德管委會官方帳號!並且一定要留一句話、或者貼一張圖!表示激活或啟動與崇德管委會官方帳號之正式連結!
二、請管理員在崇德管委會官方帳號中,以設定你為管理員的角色,發邀請到你的私人的LINE帳號中,或者以複製邀請連結的方式把連結傳給你!
三、在你私人的LINE帳號中,點選邀請的連結。出現如下圖,點選以LINE帳號登入,並接受邀請。
四、接受邀請之後,再在自己的手機中,Google Play或App Store中,安裝Offcial Account App!登入時,請採用以使用自己原來的Line的帳號,登入Offcial Account!成功後,即登入了崇德管委會了!
五、要記得瀏覽有盾牌的LINE,查看是否有新的訊息!或者,以此崇德管委會之管理角色,回覆崇德新天地LINE群組中住戶的問題。
崇德新天地LINE群組,是目前崇德社區最大的LINE群組!縱然,時有人貼些早安文,或者發抒個人意見,當然也有不同的見解與建議!管委會固然未必都需要回應!至少,透過上述崇德管委會之LINE@官方帳號,可以以官方的色彩,不摻雜個人的色彩,針對某些議題,回覆住戶!或請住戶該當尋求正式管道,由該棟樓委向管委會提出,並由管委會會同樓委來共同解決住戶的問題!
另外,同樣可以以上述崇德管委會之LINE@官方帳號,在此崇德新天地的LINE群組中,發佈社區最新消息,公告等等資訊,以擴大社區住戶了解管委會與社區的現況。
一、加入崇德新天地LINE群組:https://line.me/R/ti/g/M3ZHUXTv4Y
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